Häufige Fragen zu Coworking und Arbeitsplätzen im EVOLUM Miltenberg

Du suchst einen professionellen Arbeitsplatz, ein ruhiges Büro oder einen Besprechungsraum in Miltenberg? Im EVOLUM kannst du flexibel arbeiten, Kunden empfangen, Videokonferenzen durchführen oder dich mit deinem Team treffen.

Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen zur Buchung unserer Coworking-Arbeitsplätze, Büros und Meetingräume.

Coworking-Arbeitsplätze buchen

Was ist Coworking?

Coworking bedeutet, dass Selbstständige, Freelancer, Gründer, Unternehmen und Beschäftigte im Homeoffice eine professionell ausgestattete Arbeitsumgebung gemeinsam nutzen.

Du arbeitest eigenständig, profitierst aber gleichzeitig von einer inspirierenden Umgebung, modernen Arbeitsplätzen und dem Austausch mit anderen Menschen aus der Region.

Für wen eignet sich das Coworking im EVOLUM?

Das Coworking-Angebot eignet sich insbesondere für:

• Freelancer und Selbstständige
• Gründer und Start-ups
• Beschäftigte im Homeoffice
• Außendienstmitarbeiter
• Pendler und Geschäftsreisende
• Studierende
• Projektteams
• Unternehmensnachfolger
• Berater, Coaches und Trainer
• Unternehmen, die vorübergehend zusätzliche Arbeitsplätze benötigen

Auch wenn du nur gelegentlich einen professionellen Arbeitsplatz brauchst, kannst du das EVOLUM nutzen.

Welche Arbeitsmöglichkeiten gibt es im EVOLUM?

Je nach Bedarf stehen unterschiedliche Arbeitsmöglichkeiten zur Verfügung:

• flexible Arbeitsplätze im Coworking-Bereich
• ruhige Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten
• kleinere Büros für Einzelpersonen und Teams
• Räume für Beratungsgespräche
• Arbeitsplätze mit zusätzlichen Monitoren
• Besprechungsräume für Kundentermine und Teammeetings
• größere Räume für Workshops, Schulungen und Veranstaltungen

Welche Lösung am besten passt, hängt von der Nutzungsdauer, der Personenzahl und deinem Bedarf an Ruhe oder technischer Ausstattung ab.

Kann ich einen Arbeitsplatz nur für einen Tag buchen?

Ja. Mit dem 1 Day DeskPass kannst du einen Coworking-Arbeitsplatz für einen einzelnen Arbeitstag buchen.

Der Tagespass eignet sich beispielsweise, wenn du:

• vorübergehend in Miltenberg arbeitest
• einen ruhigen Arbeitsplatz benötigst
• zwischen zwei Terminen produktiv arbeiten möchtest
• das EVOLUM zunächst kennenlernen möchtest
• während einer Geschäftsreise einen professionellen Arbeitsplatz brauchst

Welche Mehrfach- und Monatspässe gibt es?

Für regelmäßige Nutzer stehen verschiedene Modelle zur Verfügung:

• Flex Desk 5/14: fünf Arbeitstage innerhalb von 14 Tagen
• Flex Desk 5/30: fünf Arbeitstage innerhalb von 30 Tagen
• Flex Desk 10/30: zehn Arbeitstage innerhalb von 30 Tagen
• Desk unlimited: regelmäßige beziehungsweise unbegrenzte Nutzung innerhalb des gebuchten Zeitraums

Die aktuellen Preise, Buchungszeiträume und Konditionen findest du direkt bei den jeweiligen Angeboten im Buchungssystem.

Welcher Coworking-Pass passt zu mir?

Das hängt davon ab, wie häufig du im EVOLUM arbeiten möchtest:

• Für einen einzelnen Arbeitstag eignet sich der 1 Day DeskPass.
• Für eine intensive Arbeitswoche eignet sich Flex Desk 5/14.
• Für gelegentliches Coworking eignet sich Flex Desk 5/30.
• Für regelmäßiges Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche eignet sich Flex Desk 10/30.
• Für eine sehr häufige Nutzung eignet sich Desk unlimited.

Bei Unsicherheit beraten wir dich gerne persönlich.

Muss ich vor meinem Besuch buchen?

Eine vorherige Buchung wird empfohlen. Dadurch ist sichergestellt, dass am gewünschten Tag ein geeigneter Arbeitsplatz verfügbar ist.

Kurzfristige Buchungen sind möglich, sofern noch freie Plätze vorhanden sind.

Wie funktioniert die Onlinebuchung?

Wähle im Buchungsbereich den gewünschten Arbeitsplatz oder Raum aus. Anschließend kannst du im Kalender den verfügbaren Buchungszeitraum festlegen.

Nach Abschluss der Buchung erhältst du per E-Mail:

• eine Buchungsbestätigung
• deine Rechnung
• die notwendigen Informationen zum Zugang

Bitte prüfe nach der Buchung auch deinen Spam-Ordner.

Benötige ich ein Benutzerkonto?

Für die Buchung kannst du ein Kundenkonto anlegen. Dadurch lassen sich deine Buchungen und Rechnungen leichter verwalten.

Die jeweils notwendigen Angaben werden dir während des Buchungsvorgangs angezeigt.

Kann ich das EVOLUM zunächst kennenlernen?

Ja. Du kannst einen einzelnen Coworking-Tag buchen oder einen Termin für eine Besichtigung vereinbaren.

So kannst du dir die Arbeitsplätze, Büros, Besprechungsräume und die technische Ausstattung persönlich ansehen.

Ausstattung der Coworking-Arbeitsplätze

Was ist an den Arbeitsplätzen vorhanden?

Je nach gebuchtem Arbeitsplatz stehen unter anderem folgende Ausstattungen zur Verfügung:

• ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische
• geeignete Bürostühle
• Highspeed-Internet
• Stromanschlüsse
• Einzel-, Curved- oder Doppelmonitore nach Bedarf und Verfügbarkeit
• ruhige Arbeitsbereiche
• gemeinschaftlich nutzbare Küche
• Besprechungs- und Meetingräume
• Videokonferenztechnik

Welche Ausstattung zu deinem gebuchten Arbeitsplatz gehört, findest du in der jeweiligen Artikelbeschreibung.

Kann ich einen zusätzlichen Monitor nutzen?

Je nach Arbeitsplatz und Verfügbarkeit können Einzelmonitore, Curved-Monitore oder zwei Monitore bereitgestellt werden.

Teile uns bei der Buchung oder vor deinem ersten Besuch mit, welche Ausstattung du benötigst.

Muss ich meinen eigenen Computer mitbringen?

In der Regel bringst du dein eigenes Notebook und das benötigte Zubehör mit.

Schreibtisch, Internetzugang, Strom und die bei der Buchung angegebene Zusatzausstattung werden vom EVOLUM bereitgestellt.

Gibt es schnelles Internet?

Ja. Den Nutzern steht schnelles Internet zur Verfügung.

Auch Videokonferenzen und cloudbasiertes Arbeiten sind grundsätzlich möglich. Bei besonders hohen technischen Anforderungen solltest du uns vorab informieren.

Kann ich im Coworking-Bereich telefonieren?

Kurze Telefongespräche sind möglich. Dabei bitten wir um Rücksicht auf andere Coworker.

Für längere, vertrauliche oder besonders wichtige Gespräche solltest du unseren Telefonraum beziehungsweise einen Besprechungsraum nutzen.

Kann ich Videokonferenzen durchführen?

Ja. Videokonferenzen sind möglich.

Für kurze Gespräche kannst du deinen Arbeitsplatz nutzen, sofern andere Coworker dadurch nicht gestört werden. Für längere, vertrauliche oder professionelle Videokonferenzen empfiehlt sich ein separater Raum mit entsprechender Technik.

Gibt es ruhige Räume für konzentriertes Arbeiten?

Ja. Neben dem offenen Coworking-Bereich stehen ruhigere Arbeitsmöglichkeiten und kleinere Büros zur Verfügung.

Wenn du besonders ungestört arbeiten oder regelmäßig telefonieren musst, teile uns dies bei deiner Anfrage mit.

Kann ich vertrauliche Unterlagen bearbeiten?

Grundsätzlich kannst du auch mit vertraulichen Unterlagen arbeiten. In gemeinsam genutzten Bereichen bist du jedoch selbst dafür verantwortlich, dass Bildschirminhalte, Gespräche und Dokumente vor Einsicht durch Dritte geschützt sind.

Für vertrauliche Tätigkeiten empfehlen wir ein separates Büro oder einen abgeschlossenen Besprechungsraum.

Kann ich mein eigenes Firmen-VPN verwenden?

Ja. Du kannst über deinen eigenen Computer eine VPN-Verbindung zu deinem Unternehmen oder deinen IT-Systemen herstellen.

Die Einrichtung und Sicherheit der VPN-Verbindung liegt bei dir beziehungsweise bei deinem Arbeitgeber.

Büros und Arbeitsplätze für Teams

Gibt es auch abgeschlossene Büros?

Ja. Im EVOLUM gibt es neben flexiblen Coworking-Arbeitsplätzen auch kleinere, ruhige Büros.

Diese eignen sich beispielsweise für:

• Einzelpersonen
• kleine Teams
• Projektarbeit
• vertrauliche Tätigkeiten
• regelmäßige Telefonate
• vorübergehend ausgelagerte Arbeitsplätze

Verfügbarkeit, Größe und Mietdauer werden individuell beziehungsweise über das aktuelle Buchungsangebot geregelt.

Können mehrere Personen gemeinsam arbeiten?

Ja. Je nach Verfügbarkeit können kleine Teams gemeinsam in einem Büro oder Arbeitsbereich arbeiten.

Teile uns bei deiner Anfrage mit:

• wie viele Personen Arbeitsplätze benötigen
• wie lange die Nutzung geplant ist
• ob regelmäßig telefoniert wird
• ob zusätzliche Monitore benötigt werden
• ob ein Besprechungsraum erforderlich ist

Wir schlagen dir anschließend die passende Lösung vor.

Können Unternehmen Arbeitsplätze für Mitarbeiter buchen?

Ja. Unternehmen können einzelne Arbeitsplätze, mehrere Coworking-Plätze oder ein separates Büro für Mitarbeiter buchen.

Das eignet sich beispielsweise für:

• regionale Projektmitarbeiter
• Außendienstmitarbeiter
• Beschäftigte im Homeoffice
• zeitlich begrenzte Projekte
• neue Mitarbeiter während einer Übergangsphase
• Projektteams aus unterschiedlichen Standorten

Für regelmäßige oder längerfristige Buchungen erstellen wir auf Wunsch ein individuelles Angebot.

Kann ich auch längerfristig einen Arbeitsplatz oder ein Büro buchen?

Ja. Neben Tages- und Mehrfachpässen sind auch regelmäßige und längerfristige Nutzungen möglich.

Für Unternehmen, Projektteams oder regelmäßige Coworker erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Kann ich das EVOLUM als Geschäftsadresse nutzen?

Eine Geschäftsadresse ist nicht automatisch Bestandteil eines Coworking-Passes oder einer Arbeitsplatzbuchung.

Ob eine Geschäftsadresse, Postannahme oder ein Firmenschild möglich ist, muss separat vereinbart und vertraglich geregelt werden.

Buchung, Rechnung und Stornierung

Sind Strom und Nebenkosten im Preis enthalten?

Bei den Coworking-Arbeitsplätzen und Büros sind Strom, Internet und die in der Produktbeschreibung genannten Nebenkosten grundsätzlich im ausgewiesenen Preis berücksichtigt.

Zusätzliche Leistungen wie besondere Technik, Catering oder die separate Buchung eines Meetingraums können zusätzlich berechnet werden.

Erhalte ich eine Rechnung?

Ja. Nach Abschluss des Buchungsvorgangs erhältst du eine Rechnung per E-Mail.

Unternehmen können die für die Rechnung benötigten Firmendaten während des Buchungsvorgangs angeben.

Kann ich meine Buchung stornieren?

Für Arbeitsplätze und Räume gelten die im jeweiligen Buchungsangebot veröffentlichten Stornobedingungen.

Bitte prüfe diese vor Abschluss deiner Buchung. Bei einer Änderung oder Stornierung solltest du uns möglichst frühzeitig kontaktieren.

Kann ich einen gebuchten Termin verschieben?

Eine Umbuchung ist abhängig von Verfügbarkeit, Buchungsart und Zeitpunkt der Anfrage.

Kontaktiere uns so früh wie möglich, wenn sich dein Termin verschiebt.

Kann ich auch längerfristig einen Arbeitsplatz oder ein Büro buchen?

Ja. Neben Tages- und Mehrfachpässen sind auch regelmäßige und längerfristige Nutzungen möglich.

Für Unternehmen, Projektteams oder regelmäßige Coworker erstellen wir gerne ein individuelles Angebot.

Kann ich das EVOLUM als Geschäftsadresse nutzen?

Eine Geschäftsadresse ist nicht automatisch Bestandteil eines Coworking-Passes oder einer Arbeitsplatzbuchung.

Ob eine Geschäftsadresse, Postannahme oder ein Firmenschild möglich ist, muss separat vereinbart und vertraglich geregelt werden.

Noch Fragen zur Buchung?

Du bist dir nicht sicher, welcher Arbeitsplatz, Coworking-Pass oder Besprechungsraum für dich geeignet ist?

Kontaktiere uns:

Telefon: 09371 6693901
E-Mail: info@evolum.work

Wir beraten dich gerne zu Arbeitsplätzen, Büros, Besprechungsräumen, technischer Ausstattung und längerfristigen Nutzungsmöglichkeiten.